Manajemen Pengguna
Menu: Data – Manajemen Pengguna
Manajemen Pengguna berfungsi untuk mengatur hak akses pengguna di dalam program.
Level digunakan untuk menentukan tingkat akses terhadap transaksi-transaksi yang dibuat. Angka yang lebih tinggi menunjukkan level yang lebih tinggi. Sebagai contoh, transaksi yang dibuat oleh pengguna dengan level 10 tidak dapat diubah atau dihapus oleh pengguna dengan level 5 walaupun pengguna tersebut memiliki hak akses untuk mengubah atau menghapus transaksi. Pengguna dengan level 5 dapat mengubah atau menghapus transaksi-transaksi yang dibuat oleh pengguna dengan level 5 atau lebih rendah, yaitu level 5, 4, 3, 2, dan 1.
Hak Akses adalah hak akses terhadap masing-masing menu yang ada di dalam program. Untuk hak akses ini bisa diatur lebih lanjut melalui menu Hak Akses (Data – Hak Akses). Berikan hak akses yang bersesuaian untuk pengguna yang bersangkutan, misalnya Penjualan, Pembelian, Supervisor Penjualan, dan lain-lain.
Aktifkan Aplikasi Utama jika pengguna boleh mengakses program utama. Aktifkan Kasir jika pengguna boleh mengakses program kasir atau POS (Point of Sale). Anda harus mengaktifkan salah satu dari pilihan ini.
Jika pengguna adalah pramuniaga, isikan kode pramuniaga pada baris Pramuniaga. Pengguna pramuniaga hanya dapat membuat nota pesanan, transaksi penjualan, dan transaksi retur penjualan dengan kode pramuniaga yang ditentukan.
Salin Data digunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna untuk melakukan penyalinan data induk. Data induk yang bisa disalin ke database lain adalah produk, pelanggan, pemasok, dan pramuniaga. Salin Data hanya berfungsi pada pengguna yang berlangganan dua atau lebih database.
Status memberikan pilihan Aktif atau Blokir. Aktif berarti pengguna dapat melakukan login ke dalam program. Blokir jika Anda ingin menghentikan akses pengguna ke dalam program.
Isian Password berfungsi jika Anda ingin mengganti password untuk pengguna yang bersangkutan. Fungsi ini bisa digunakan jika ada pengguna yang lupa password dan meminta Anda untuk mengeset ulang password. Kosongkan jika tidak ada perubahan password untuk pengguna bersangkutan.
Hak Akses Kasir berguna untuk memberikan berbagai macam hak akses selama pengguna berada di program kasir, meliputi:
- Ubah Harga: jika diaktifkan, pengguna akan memiliki hak akses untuk mengubah harga di transaksi penjualan kasir.
- Ubah Diskon: jika diaktifkan, pengguna bisa mengubah besaran nilai diskon di transaksi penjualan kasir.
- Ubah Pajak: jika diaktifkan, pengguna bisa mengubah kode pajak.
- Input Potongan: memberikan hak akses kepada pengguna untuk melakukan input potongan akhir di transaksi penjualan kasir.
- Input Biaya Kirim: memberikan hak akses kepada pengguna untuk melakukan input biaya kirim atas transaksi penjualan di kasir.
- Transaksi Piutang: jika diaktifkan, pengguna bisa melakukan transaksi piutang. Sebaliknya, jika tidak aktif, pengguna tidak dapat melakukan transaksi piutang dan hanya transaksi tunai saja.
- Ubah Transaksi Tersimpan: memberikan akses kepada pengguna untuk mengubah transaksi penjualan yang sudah diinput dan dicetak di aplikasi kasir. Pengguna hanya bisa mengubah transaksi penjualan yang dibuat oleh pengguna yang bersangkutan, tidak bisa mengubah transaksi penjualan pengguna lain.
- Lihat Transaksi Hari Sebelumnya: memberikan akses kepada pengguna untuk melihat transaksi hari sebelumnya. Jika tidak diaktifkan, pengguna hanya bisa melihat transaksi penjualan hari ini saja melalui aplikasi program kasir.