Petunjuk Umum Pengisian Nomor Seri
Anda dapat mengaktifkan produk-produk yang menggunakan nomor seri melalui data produk. Pilih atau buat produk yang menggunakan nomor seri, kemudian aktifkan pilihan Menggunakan Nomor Seri.
Penting untuk diingat, berbeda dengan aplikasi yang umumnya beredar di pasaran, pada aplikasi Sangkil perhitungan harga pokok penjualan untuk produk-produk yang bernomor seri mengikuti nilai barang pada saat produk itu dibeli atau tersedia ke persediaan. Untuk produk-produk yang tidak menggunakan nomor seri, perhitungan harga pokok penjualan tetap berdasarkan sistem penilaian persediaan yang telah diatur melalui menu Pengaturan Sistem Akuntansi, berupa FIFO atau AVERAGE.
Transaksi yang melibatkan pengisian nomor seri adalah transaksi pembelian, penjualan, retur pembelian, retur penjualan, penyesuaian persediaan, peminjaman barang, dan transfer persediaan.
Untuk mengisi nomor seri pada transaksi yang melibatkan produk yang menggunakan nomor seri, gerakkan cursor ke nomor baris produk yang bersangkutan kemudian tekan tombol kanan mouse dan pilih Input Nomor Seri.
Catatan: hanya produk yang menggunakan nomor seri saja yang akan memiliki menu Input Nomor Seri.
Kemudian akan muncul kotak dialog untuk mengisi nomor seri seperti pada gambar di bawah ini.
Isikan nomor seri pada kotak isian yang tersedia, kemudian tekan tombol keyboard Enter atau tekan tombol "+" untuk menambahkan nomor seri ke daftar.
Jika nomor seri berhasil diinput, akan muncul di tabel seperti gambar di bawah ini.
Jika nomor seri yang sudah diisikan perlu diubah, klik ganda pada baris nomor seri untuk mengedit langsung di tabel. Jika ada nomor seri yang akan dihapus, tekan tombol bergambar tong sampah pada bagian kanan baris untuk menghapus.
Isikan nomor seri sesuai dengan jumlah produk yang ditransaksikan. Sebagai contoh, jika menjual produk dengan jumlah 2, isikan dua nomor seri pada baris tersebut.
Setelah selesai melakukan pengisian, tekan tombol Simpan untuk menutup kotak isian.