Transaksi Penerimaan Piutang
Menu: Transaksi - Penerimaan Piutang
Menu Penerimaan Piutang digunakan untuk menginput pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan sebagai pelunasan atas penjualan yang telah dilakukan sebelumnya. Penerimaan Piutang terdiri dari 4 bagian. Bagian pertama berisi daftar penerimaan piutang yang telah diinput sebelumnya.
Anda dapat melakukan penyaringan (filter) berdasarkan pelanggan tertentu saja, nomor referensi penjualan, atau rentang tanggal.
Untuk menambah transaksi penerimaan baru, tekan tombol 
untuk melanjutkan ke bagian kedua seperti pada gambar di bawah ini.
Isikan kode pelanggan yang akan melakukan pembayaran, kemudian tekan tombol Cari untuk menampilkan transaksi penjualan yang pernah dilakukan ke pelanggan tersebut.
Secara default, hanya transaksi penjualan piutang yang belum lunas saja yang ditampilkan. Jika Anda ingin melihat seluruh transaksi penjualan piutang baik yang sudah lunas maupun belum, nonaktifkan pada baris Tampilkan hanya piutang yang belum lunas dengan klik mouse.
Anda juga dapat melakukan pencarian berdasarkan catatan saat transaksi dibuat, tanggal transaksi penjualan, atau tanggal tempo transaksi. Kosongkan saja untuk menampilkan seluruh transaksi.
Pada daftar Anda akan melihat nilai penjualan, penerimaan yang sudah dilakukan, dan sisa piutang per transaksi penjualan.
Tekan salah satu transaksi penjualan yang akan dilunasi dan Anda akan menjumpai tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Pada bagian ini akan ditampilkan daftar penerimaan yang pernah dilakukan atas transaksi penjualan yang dipilih.
Tekan tombol Tambah untuk menginput transaksi penerimaan baru atau tekan dengan klik mouse pada salah satu baris penerimaan untuk mengedit transaksi penerimaan yang sudah ada. Hanya transaksi penerimaan piutang saja yang dapat diedit melalui menu ini.
Catatan: Untuk penerimaan yang dilakukan melalui transaksi penjualan atau transaksi retur tidak dapat diedit melalui menu ini. Gunakan menu transaksi yang bersesuaian untuk mengedit penerimaan saat transaksi dibuat.
Formulir transaksi penerimaan piutang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Isikan dengan tanggal penerimaan. Secara otomatis, tanggal akan terisi dengan tanggal hari ini. Untuk Pelanggan dan Saldo bersifat statis dan tidak dapat diubah.
Pilih metode penerimaan pada bari Metode. Isikan nominal pembayaran di bagian baris Penerimaan. Jika metode yang dipilih memerlukan pengisian detail pembayaran, isikan detail pada baris Detail. Tekan tombol Bayar untuk memasukkan pembayaran ke detail penerimaan. Anda dapat menginput satu atau lebih penerimaan jika pembayaran dilakukan dari beberapa metode.
Jika ada potongan lagi, pilih pilihan Potongan Penjualan. Secara otomatis, akun akan diisikan dengan akun potongan penjualan yang diisikan di Standar Akun. Isikan jumlah potongan di kotak isian paling kanan.
Jika ada piutang yang tidak dapat ditagih lagi, pilih pilihan Piutang tidak Tertagih. Secara otomatis, akun akan terisi dengan akun piutang tidak tertagih yang diisikan di Standar Akun. Isikan nominal piutang yang tidak tertagih di kotak isian paling kanan.
Setelah semua data penerimaan diisi dengan lengkap, tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi penerimaan ke database.