**Tutup Buku (Posting)**

Menu: Transaksi - Tutup Buku (Posting)

Tutup Buku atau posting digunakan untuk melakukan aktivitas tutup buku harian. Yang terjadi selama proses tutup buku adalah:

Transaksi-transaksi yang ditutup akan "dikunci", sehingga tidak dapat diubah atau dihapus lagi.
Transaksi baru tidak dapat dibuat lagi pada tanggal-tanggal yang sudah ditutup buku.
Harga Pokok Penjualan (HPP) dari setiap produk yang dikenai transaksi pada hari itu akan dihitung ulang sesuai dengan rentetan masuk-keluar produk. Nilai hasil perhitungan akan diperbarui ke masing-masing jurnal transaksi yang melibatkan akun HPP.

Persyaratan untuk melakukan Tutup Buku:

Semua produk di gudang tidak berjumlah negatif. Jika ada produk yang berjumlah negatif di gudang, proses akan terhenti dan memberikan notifikasi. Pengecekan dapat dilakukan melalui Laporan Ringkasan Stok Gudang.
Semua produk di pramuniaga (salesman) tidak berjumlah negatif. Jika ada stok barang di pramuniaga yang berjumlah negatif, proses akan terhenti dan memberikan notifikasi. Pengecekan dapat dilakukan melalui Laporan Ringkasan Stok Pramuniaga.
Semua akun kas tidak bersaldo negatif. Semua akun-akun dengan tipe kas tidak boleh bersaldo negatif karena hal ini berarti ada kesalahan input. Pengecekan dapat dilakukan melalui Laporan Saldo Buku Besar dengan Tipe Akun: Cash (Tunai).

Jika ada saldo akun kas atau produk yang jumlahnya negatif, lakukan pengecekan. Penyebab utama terjadinya saldo negatif adalah karena ada transaksi penambahan yang belum diinput, seperti transaksi pembelian, retur penjualan, peminjaman barang, pengembalian barang, dan lain sebagainya.

Tanggal Akuntansi berisi informasi tanggal akuntansi saat ini. Sebagai contoh, pada gambar di atas tanggal akuntansi adalah 15-10-2024, berarti semua transaksi sebelum tanggal 15-10-2024 sudah "dikunci", tidak dapat diubah atau dihapus lagi dan juga tidak dapat membuat transaksi baru pada tanggal sebelum 15-10-2024.

Untuk melakukan Tutup Buku, pilih tanggal pada kalender. Tanggal yang bisa dipilih adalah tanggal akuntansi sekarang atau tanggal setelahnya. Tekan tombol Posting untuk melanjutkan proses tutup buku harian.