Nota Pesanan
Menu: Transaksi – Nota Pesanan – kemudian tekan tombol “+”
Nota Pesanan digunakan untuk mencatat pesanan-pesanan yang diterima dari pelanggan (sales order). Nota Pesanan bersifat sebagai pencatat dan pengingat. Nota Pesanan tidak melakukan perubahan pada persediaan dan tidak ada penjurnalan untuk nota pesanan yang tersimpan.
Seluruh nota pesanan yang aktif akan ditampilkan sebagai produk pesanan pada setiap kotak Cek Stok, sehingga memudahkan Anda memantau total jumlah pesanan yang aktif atas suatu produk.
Data yang harus diisikan pada formulir Nota Pesanan:
-
Pelanggan: isikan dengan kode pelanggan yang melakukan pemesanan.
-
Pramuniaga (salesman): isikan dengan kode pramuniaga yang menangani dan bertanggung jawab atas nota pesanan.
-
No. Pesanan: isikan dengan nomor pesanan internal di perusahaan Anda jika ada. Nomor pesanan dapat diisi secara manual maupun secara otomatis melalui menu Pengaturan – Nomor Bukti Pesanan.
-
Tanggal Pesanan: tanggal pesanan dibuat
-
Tanggal Diharapkan: tanggal pesanan diharapkan untuk dikirimkan. Tanggal Diharapkan harus lebih besar atau sama dengan Tanggal Pesanan.
-
Catatan: isikan dengan catatan internal untuk nota pesanan. Catatan ini bersifat sebagai catatan transaksi saja dan tidak ikut dicetak.
-
Alamat Pengiriman: alamat pengiriman untuk nota pesanan.
-
Catatan untuk Cetak: catatan yang akan tampil pada saat pencetakan.
-
Tabel Isian Produk: isikan dengan data produk-produk yang dipesan. Gunakan petunjuk pengisian tabel isian produk yang ada di Petunjuk Umum Pengisian Tabel Produk.
Setelah data isian dilengkapi, tekan tombol Simpan untuk menyimpan nota pesanan ke dalam database.