Transaksi Pembelian
Menu: Transaksi - Transaksi Pembelian - kemudian tekan tombol "+"
Transaksi Pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang dari pemasok.
Isian yang tersedia:
- Pemasok: isikan dengan kode pemasok tempat Anda melakukan pembelian.
- Referensi Pesanan: isikan dengan nomor pesanan pembelian jika ada. Gunakan tombol pencarian untuk memilih pesanan dari dialog pencarian.
- No. Bukti: nomor bukti pembelian dari pemasok.
- Tanggal: tanggal transaksi pembelian dilakukan.
- Gudang: isikan dengan kode gudang di mana barang yang dibeli akan disimpan.
- Catatan: catatan yang akan dicetak pada saat pencetakan transaksi pembelian.
- Tabel Isian Produk: isikan dengan produk-produk yang dibeli. Sesuaikan jumlah, unit, harga, diskon, dan pajak di masing-masing kolom yang tersedia. Gunakan petunjuk pengisian tabel isian produk yang ada di Petunjuk Umum Pengisian Tabel Produk.
Di bagian kanan bawah formulir penjualan terdapat baris-baris berikut ini:
- DPP (Dasar Pengenaan Pajak): nilai DPP otomatis akan dihitung dan ditampilkan di baris ini.
- Pajak: nilai pajak otomatis akan dihitung dan ditampilkan di baris ini.
- Subtotal: penjumlahan dari nilai DPP dan Pajak.
- Potongan: isikan dengan potongan pembelian yang diterima dari pemasok jika ada.
- Biaya Kirim: isikan dengan nominal biaya kirim jika ada. Biaya kirim akan menaikkan nilai persediaan dan dihitung secara merata berdasarkan harga barang.
- Total: berisi informasi total transaksi penjualan.
Setelah semua data diisi, tekan tombol Simpan atau tekan kombinasi tombol keyboard Ctrl+S untuk melanjutkan ke kotak pengisian pembayaran seperti di bawah ini.
Pada bagian teratas, terdapat tabel pembayaran. Tabel pembayaran berisi metode apa saja dan jumlah pembayaran berapa saja yang dibayarkan atas pembelian yang dilakukan. Untuk mengisikan data pembayaran ke tabel, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Sebagai langkah pertama, pilih metode pembayaran di baris Metode. Metode-metode ini dapat Anda isikan sendiri sesuai dengan metode pembayaran yang ada di perusahaan Anda melalui menu Data - Metode Pembayaran.
Setelah memilih metode, isikan jumlah pembayaran di kotak isian Pembayaran.
Isikan detail penerimaan pada baris Detail jika metode pembayaran mensyaratkan pengisian detail.
Jika pembayaran sudah terisi dengan benar, tekan tombol Bayar untuk memasukkan pembayaran ke daftar. Anda dapat menggunakan satu atau lebih metode pembayaran.
Jika data pembayaran yang ada di daftar salah, Anda dapat menghapus dengan menekan tombol Hapus. Isikan dengan nomor baris di daftar yang akan dihapus, dan tekan tombol Hapus.
Jika Anda tidak melakukan pembayaran sama sekali, kosongkan tabel pembayaran.
Jika Anda tidak melakukan pembayaran sama sekali atau membayar dengan jumlah yang lebih kecil daripada total pembelian, berarti Anda melakukan transaksi pembelian secara utang. Jika transaksi pembelian berupa utang, Anda wajib mengisikan tanggal tempo pada isian Tgl. Tempo.
Setelah semua detail pembayaran selesai diinput, tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi pembelian ke database.
Setiap transaksi pembelian dilakukan, secara otomatis akan tersusun jurnal transaksi seperti contoh di bawah ini.
Catatan:
- Jurnal transaksi pembelian dapat dilihat melalui menu Laporan - Jurnal Transaksi.
- Jurnal yang terjadi dari transaksi pembelian dilakukan secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan penjurnalan secara manual. Jurnal akan menyesuaikan secara otomatis sesuai dengan kondisi transaksi. Misalnya jika Anda melakukan pembayaran penuh atas transaksi pembelian, maka tidak akan ada penjurnalan ke akun Utang Dagang.