Transaksi Penjualan
Menu: Transaksi - Transaksi Penjualan - kemudian tekan tombol "+"
Transaksi Penjualan digunakan untuk menginput data penjualan barang maupun jasa yang dilakukan ke pelanggan Anda.
Isian yang tersedia:
- Pelanggan: isikan dengan kode pelanggan yang melakukan pembelian produk atau jasa dari Anda.
- Pramuniaga (salesman): isikan dengan kode pramuniaga yang melakukan transaksi penjualan dan bertanggung jawab atas penjualan. Kosongkan jika penjualan bersifat langsung dan tidak melibatkan pramuniaga.
- Gunakan Stok di Pramuniaga: aktifkan jika transaksi penjualan mengambil stok barang yang ada di pramuniaga. Jika tidak aktif, penjualan akan mengurangi stok yang ada di gudang yang diisikan.
- Referensi Pesanan: isikan dengan nomor referensi pesanan yang telah dilakukan sebelumnya. Setelah Anda mengisi atau memilih nomor referensi pesanan, tabel isian produk akan otomatis terisi dengan produk yang ada di pesanan tersebut. Kosongkan isian ini jika penjualan dilakukan secara langsung.
- No. Faktur Pajak: isikan dengan data nomor faktur pajak.
- Tanggal: tanggal transaksi dilakukan
- Gudang: isikan dengan kode gudang
- No. Bukti: isikan dengan data nomor bukti internal jika ada. Isian ini dapat dikosongkan.
- Tabel Isian Produk: isikan dengan data produk yang dijual ke pelanggan. Sesuaikan jumlah, unit, harga, diskon, dan pajak penjualan di masing-masing kolom yang tersedia. Gunakan petunjuk pengisian tabel isian produk yang ada di Petunjuk Umum Pengisian Tabel Produk.
Di bagian kanan bawah formulir penjualan terdapat baris-baris berikut ini:
- DPP (Dasar Pengenaan Pajak): nilai DPP otomatis akan dihitung dan ditampilkan di baris ini.
- Pajak: nilai pajak otomatis akan dihitung dan ditampilkan di baris ini.
- Subtotal: nilai subtotal adalah penjumlahan dari nilai DPP dan Pajak.
- Potongan: potongan akan otomatis terisi oleh ketentuan diskon yang berlaku (jika ada) berdasarkan transaksi dan produk yang sudah diinput. Ketentuan diskon dapat diisi melalui menu Data - Diskon.
- Biaya Kirim: isikan biaya kirim jika ada. Jika biaya kirim terisi, Anda wajib memilih salah satu dari metode pengiriman yang ada. Metode pengiriman dapat diisikan melalui menu Data - Metode Pengiriman.
- Total: berisi informasi total transaksi penjualan.
Setelah semua data diisi, tekan tombol Simpan atau tekan kombinasi tombol keyboard Ctrl+S untuk melanjutkan ke kotak pengisian penerimaan seperti di bawah ini.
Pada bagian teratas, terdapat tabel data penerimaan. Tabel penerimaan berisi data metode apa saja dan jumlah penerimaan yang diterima atas penjualan yang dilakukan. Untuk mengisikan data penerimaan ke tabel penerimaan, lakukan langkah-langkah di bawah ini.
Langkah pertama, pilih metode penerimaan pembayaran di baris Metode. Metode-metode ini dapat Anda isikan sendiri sesuai dengan metode penerimaan yang ada di perusahaan Anda melalui menu Data - Metode Penerimaan.
Setelah memilih metode, isikan jumlah penerimaan di kotak isian Pembayaran. Jika metode yang dipilih memiliki biaya penanganan, biaya akan ditampilkan di kotak isian Biaya secara otomatis. Jika tidak ada biaya, Biaya akan berisi nilai 0 (nol).
Pada baris Jumlah berisi informasi jumlah dari pembayaran dan biaya.
Isikan detail penerimaan pada baris Detail jika metode penerimaan mensyaratkan pengisian detail.
Jika semua data penerimaan sudah terisi dengan lengkap, tekan tombol Bayar untuk memasukkan penerimaan ke daftar. Anda dapat menggunakan satu atau lebih metode penerimaan.
Jika data penerimaan yang ada di daftar salah, Anda dapat menghapus dengan menekan tombol Hapus. Isikan dengan nomor baris di daftar yang akan dihapus, dan tekan tombol Hapus.
Contoh pada gambar di atas menunjukkan penerimaan pembayaran melalui metode Tunai dengan jumlah Rp55.000,00. Transaksi lunas dan tidak ada piutang.
Jika Anda tidak menerima pembayaran sama sekali, kosongkan tabel penerimaan.
Jika Anda tidak menerima pembayaran atau menerima pembayaran dengan jumlah yang lebih kecil daripada total penjualan, berarti Anda akan melakukan transaksi penjualan secara piutang. Jika transaksi penjualan berupa piutang, Anda wajib mengisikan tanggal tempo pada isian Tgl. Tempo.
Setelah semua detail penerimaan selesai diinput, tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi penjualan ke database.
Setiap transaksi penjualan dilakukan, secara otomatis akan tersusun jurnal transaksi seperti contoh di bawah ini.
Catatan:
- Jurnal transaksi penjualan dapat Anda lihat melalui Laporan - Jurnal Transaksi.
- Jurnal transaksi penjualan belum menyertakan nilai-nilai akun Persediaan dan Harga Pokok Penjualan secara pasti. Nilai persediaan dan Harga Pokok Penjualan dihitung berdasarkan nilai pembelian terakhir dari pemasok dan bersifat sementara sebagai acuan atau gambaran. Nilai Persediaan dan Harga Pokok Penjualan yang sesungguhnya akan dihitung di jurnal transaksi setelah Anda melakukan Tutup Buku (Posting). Anda dapat melakukan posting melalui menu Transaksi - Tutup Buku (Posting).